case.
Offerte applicatie bij Modexpress
Modexpress is een vooraanstaand bedrijf in wereldwijde supply chain-fulfilment voor mode- en lifestyleartikelen. Met drie pick-warehouse-locaties en een expeditiecentrum in Helmond, en een extra pick-warehouse in Alphen aan de Rijn, zetten meer dan 600 professionals zich in. Ze streven ernaar om ongeveer negentig warehouse- en zeventig transportklanten op de best mogelijke manier te bedienen. Modexpress had de afgelopen jaren een aantal flinke uitdagingen. Denk aan complexe wet- en regelgeving, de externe noodzaak voor een snelle digitale transformatie, de interne drang tot meer automatisering en natuurlijk de onverwachte impact van COVID-19. Het bedrijf moest snel inspelen op veranderingen, met name op het gebied van digitale berichtgeving en data-integratie.
Diensten
Software ontwikkeling, Mobile development, UX design, Hosting
Markt
Fulfilment
In gebruik sinds
2023
Technologieën
OutSystems
De noodzaak voor een offerte applicatie
In hun zoektocht naar efficiency en schaalbaarheid ontdekte Modexpress dat hun bestaande applicatie voor tarieven en het maken van offertes tekort schoot. Dit systeem gebaseerd op Excel miste de flexibiliteit en veroorzaakte problemen bij het vergelijken van tarieven voor verschillende klanten. De behoefte aan een geavanceerdere oplossing werd steeds duidelijker.
De klik tussen beide organisaties
Dave van Alem, IT-manager bij Modexpress, hecht veel belang aan een goede samenwerking, zowel intern als met externe partners. Daarom ging hij ook actief op zoek naar partners die bereid zijn om mee te denken en oplossingen te vinden. De eerste ontmoeting vond plaats tijdens een Whyellow-event, waar de klik tussen beide organisaties meteen duidelijk was. Deze match bleek ook cruciaal voor het succes van het project.
Focus op wat echt noodzakelijk is
Het team besloot niet vanaf nul te beginnen, maar onderzocht de bestaande Excel-applicatie die Modexpress gebruikte voor offertes. Deze diende als basis voor de nieuwe offertegenerator. Het voornaamste doel was om de bestaande functionaliteit te behouden en te verbeteren. Het afbakenen van de scope was een belangrijk aspect van de aanpak. In plaats van te brainstormen over nieuwe functies, koos het team ervoor om te focussen op wat al bestond en absoluut noodzakelijk was. Het project werd geleid door Whyellow en er werd nauw samengewerkt om de offerte applicatie te ontwikkelen en te implementeren.
“We waren niet op zoek naar een leverancier. Maar naar een partner die mee wil optrekken. En dat is precies wat Whyellow voor ons is geweest,” aldus Dave van Alem, IT-manager bij Modexpress
De sprong naar OutSystems
Het ontwikkelingsproces van de offerte applicatie bij Modexpress startte met een aanbeveling voor het ontwikkelplatform OutSystems. Dave had hier aanvankelijk wat twijfels over, maar gelukkig bleek het platform meer mogelijkheden te bieden dan eerst gedacht. Zo begon de ontwikkeling van de offerte applicatie op basis van OutSystems, wat direct de deuren opende naar innovatieve mogelijkheden en verhoogde efficiency. Tegelijkertijd werden twee interne medewerkers getraind in het ontwikkelen met OutSystems. Zo werd de kennis en expertise binnen de organisatie versterkt.
Voordelen van de offerte applicatie
Het nieuwe systeem bood de volgende voordelen:
- Verminderde fouten: Het systeem zorgt voor aanzienlijk minder fouten, wat resulteert in een verbeterde nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de gegevens.
- Aanzienlijke tijdsbesparing: De processen worden aanzienlijk versneld, waardoor kostbare tijd wordt bespaard en er sneller gereageerd kan worden op verzoeken en projecten.
- Verbeterd inzicht in gegevens: Het systeem biedt een dieper inzicht in onze gegevens, waardoor er beter geïnformeerde beslissingen genomen kunnen worden en meer gedetailleerde analyses kunnen worden uitgevoerd.
- Efficiëntere offerte-opmaak: Het opstellen van offertes verloopt efficiënter en gestroomlijnder.
- Verbeterd beheer van tarieven: Het tariefbeheer wordt geoptimaliseerd, wat resulteerde in meer transparantie en consistentie in de prijsstelling.
- Naadloze koppelingen met leveranciers tarieven: Het systeem maakt naadloze integratie mogelijk met tarieven van leveranciers, wat leidt tot een betere samenwerking en prijsonderhandelingen.
Samenwerking als drijvende kracht
Modexpress koos voor Whyellow vanwege de expertise, de goede match in bedrijfscultuur en de persoonlijke betrokkenheid van het team. De samenwerking met Whyellow voelde niet aan als een typische leverancier, maar eerder als een partnerschap. Een partner die samen wilde optrekken. Of zoals Dave het beschrijft: “Dat is echt wat ik hier bij Whyellow merk. Het maakt niet uit hoe groot ze zijn; het voelt als een klein bedrijf. Ze zijn er altijd voor je. Je kunt bellen, langskomen, en dat maakt echt het verschil.” Een krachtige samenwerking die leidde tot de gewenste oplossing”.
Gerelateerde cases
