vacatures.
Office Manager / Secretaresse
Wij zoeken een energieke en enthousiaste Office Manager / Secretaresse die ons wil helpen om alles op rolletjes te laten verlopen. Je staat midden in de organisatie en bent een geboren probleemoplosser en spin in het web.
Ben jij onze nieuwe collega?
Wat je gaat doen
De dynamiek binnen Whyellow vraagt om veelzijdigheid, zelfstandigheid, pragmatiek en verantwoordelijkheid. Iemand met een scherp oog voor detail, die werkzaamheden oppakt voor het opgemerkt kan worden. Maar ook iemand met humor, die dol is op gestructureerde chaos en blij wordt van een grote diversiteit aan werkzaamheden. Jouw werkpakket is namelijk heel breed: Jij bent het aanspreekpunt voor alle zaken gerelateerd aan ons kantoor. Je bent een plan-wonder; of het nu gaat om het plannen van events, workshops voor één van onze scrum teams of om een afspraak waarbij meerdere (interne en/of externe) agenda’s in sync moeten zijn. You’ve got this!
Daarnaast verwerk je de post, beheer je de administratie-mailbox, verstuur je attenties en ligt de organisatie omtrent de facilitaire zaken bij jou.
Jij overziet alles binnen ons kantoor en pakt zaken op die anders kunnen en/of verbeterd kunnen worden.
Je werkt nauw samen met de staff en het sales- en managementteam. Daarnaast heb je natuurlijk ook veel contact met onze andere collega’s. Je wordt blij van mensen en mensen van jou.
Vind je het leuk om een grote veelzijdigheid aan taken te vervullen? Ben je flexibel, enthousiast en hou je van gezelligheid? Heb jij een groot organisatievermogen en oog voor detail? Dan ben je bij ons op je plek!
Wie jij bent
Begin je al een beetje enthousiast te worden voor deze functie?
Als je jezelf herkent in onderstaande kennis en ervaring, dan zien we je sollicitatie heel graag tegemoet en nodigen we je graag uit op ons fantastische kantoor in Eindhoven.
- Je hebt een afgeronde MBO/HBO opleiding;
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring als receptioniste, management assistante of office manager;
- Je hebt een aanstekelijk enthousiasme;
- Je bent een zelfstandige teamspeler;
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands;
- Je bent communicatief, hebt zelfvertrouwen en neemt initiatief;
- Je bent minimaal 24 uur inzetbaar, waaronder de vrijdagmiddag.
Jouw skillset.
Afgeronde MBO/HBO opleiding
min. 1 jaar ervaring
Technische vaardigheden: Microsoft Office, e-mail- en agenda-applicaties
Teamplayer, communicatief, neemt initiatief, organisatorische vaardigheden
Wat jij kan verwachten
- Werken bij een Great Place to Work (certified) – Best Workplace top 5!
- Boeiende opdrachten waar we de laatste technieken toepassen
- Samenwerken in een jonge en dynamische organisatie van +/- 60 man en
vrouw sterk (and growing .. fast) - Veel verantwoordelijkheid en vrijheid binnen je team
- Flexibele werktijden
- En uiteraard prima arbeidsvoorwaarden, inclusief een feestje op zijn tijd!
Maar eigenlijk kan jij dit veel beter ervaren tijdens een persoonlijke kennismaking!
Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Sebastiaan Sloos, COO, via sebastiaan.sloos@whyellow.nl of 040-3041314.
Direct solliciteren? 👇👇👇